Introduzione

Attraverso la presente Informativa sulla privacy, desideriamo fornirti tutte le informazioni necessarie in merito al trattamento dei dati personali che raccogliamo direttamente o indirettamente da te, quando interagisci con noi.

Ci impegniamo a garantire la privacy e la protezione dei tuoi dati personali, e tuttavia siamo completamente trasparenti sulle situazioni, le finalità e i mezzi in cui svolgiamo le nostre attività di elaborazione.

Quando richiediamo dati personali, ci assicureremo in particolare che siano adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione alle finalità specificate, esplicite e legittime.

Prestiamo particolare attenzione ai tuoi diritti e rispondiamo alle tue richieste quando hai bisogno di ulteriori informazioni.

Al termine della presente Informativa sulla Privacy, potrai accedere alle “Note sulla Privacy”, dove sono dettagliate le principali attività di trattamento.

Chi siamo e come puoi contattarci?

Siamo PNAT SRL (PNAT), costituita e registrata in Italia, con partita iva n. IT06433400485.

La nostra sede legale si trova a Firenze, in via delle Cernaia 12.

Quando elaboriamo i tuoi dati per finalità e modalità di elaborazione da noi stabilite, siamo titolari del trattamento e abbiamo la responsabilità di soddisfare tutti gli obblighi di legge relativi al trattamento dei tuoi dati personali.

Puoi contattarci via posta ai nostri indirizzi indicati o via e-mail all’indirizzo info@pnat.net

Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati, pertanto eventuali richieste relative all’uso dei tuoi dati personali dovranno essere indirizzate ai dati di contatto sopra indicati.

A chi è indirizzata questa informativa sulla privacy?

La presente informativa sulla privacy è rivolta a te, in qualità di visitatore, cliente, partner, rappresentante legale, utente, dipendente, partecipante a vari progetti o campagne, ecc., quando:

• Accedi e utilizzi il nostro sito web https://www.pnat.net/ e i suoi sottodomini.
• Ti forniamo i nostri prodotti e servizi in base a un contratto.
• Comunichi con noi tramite e-mail, social media o altri canali online.
• Fai parte della nostra campagna di marketing.
• Hai accettato di pubblicare le tue informazioni (opinioni, biografia, foto, video o qualsiasi altra informazione su di te) sul nostro sito web per diversi scopi (ad esempio, “incontra il team”, interviste, ecc.)
• Altre situazioni a cui si fa riferimento nelle Note sulla Privacy.

Potremmo anche fa riferimento a te come “interessato”.

Quali normative legali applichiamo per la protezione dei dati personali?

Stiamo elaborando i tuoi dati personali in conformità con la normativa nazionale ed europea disposizioni sulla protezione dei dati personali, in particolare:

• Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) 2016/679) (“GDPR”);
• Direttiva 2002/58/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio del 12 luglio 2002 relativa al trattamento dei dati personali e alla tutela della vita privata nel settore delle comunicazioni elettroniche(direttiva relativa alla vita privata e alle comunicazioni elettroniche);
• Il Decreto Legislativo 101/2018, entrato in vigore il 19 settembre 2018, ha modificato alcune disposizioni del Decreto Legislativo 196/2003 (il ‘Codice della Privacy‘).

Faremo riferimento ad esse come “leggi sulla protezione dei dati“.

Terremo conto anche di:

• raccomandazioni del Garante per la protezione dei dati personali (il ”Garante”) in materia di trattametno dei dati personali o altri soggetti autorizzati;
• qualsiasi altra norma legale nazionale ed europea a cui siamo tenuti rispetto, in merito al trattamento dei tuoi dati.

Perché trattiamo i tuoi dati personali?

Gli scopi per cui trattiamo i dati personali sono vari. Generalmente elaboriamo i dati personali per:

• Fornirti i nostri prodotti e servizi;
• Informarti su progetti, lavori, eventi, ecc.
• Promuovere i nostri prodotti, servizi e altre attività di marketing.
• gestire le richieste, i commenti al nostro sito web e in generale per comunicare con te ogni volta che è necessario;
• Gestisci i tuoi commenti sul nostro sito web;
• Adempiere ai nostri obblighi legali;
• Adempiere alle nostre obbligazioni contrattuali nei tuoi confronti;
• Proteggere i nostri interessi legittimi.

L’interesse legittimo riguarda:

• Prevenire rischi e frodi;
• Prevenire perdite finanziarie
• Risarcimento dei danni
• Difendere i nostri diritti in tribunale
• Sicurezza delle reti informatiche
• Migliorare i nostri prodotti e servizi
• Adottare le misure necessarie per identificarti, quando necessario
• Proteggere la tua immagine
• Mantenere la funzionalità del nostro sito web
• Promuovere i nostri prodotti e servizi
• Promuovere eventi e campagne di marketing
• Risolvere le richieste che ci invii
• Fornire supporto tecnico
• ogni altra simile situazione

Il trattamento dei tuoi dati da parte nostra o di terzi per le situazioni sopra menzionate sarà comunque effettuato sulla base di un’analisi approfondita che evidenzi la necessità del trattamento e che non incida indebitamente sui diritti e sulle libertà fondamentali.

Useremo il consenso anche come base giuridica ogniqualvolta elaboreremo i tuoi dati sulla base del tuo consenso preventivo, in varie situazioni, come ad esempio l’iscrizione alla newsletter.

Per informazioni dettagliate sulle basi giuridiche e sulle finalità del trattamento dei tuoi dati, ti invitiamo a consultare la nostra informativa sulla privacy.

I tuoi dati potrebbero essere comunicati anche ad altre terze parti, quali fornitori di servizi IT, fornitori di servizi finanziari e contabili, elaboratori di pagamenti, fornitori di servizi di marketing, sviluppatori di siti web, fornitori di ricerche di mercato, consulenti, avvocati, consulenti legali, revisori contabili o altri destinatari simili.

Comunicheremo i tuoi dati a terze parti solo quando strettamente necessario, tenendo conto dei rischi e applicando adeguate misure di protezione.

Alcuni dei destinatari sopra menzionati elaboreranno i tuoi dati per i nostri scopi
solo su istruzioni documentali da noi fornite. Sono noti come responsabili del
trattamento dei dati, di cui siamo interamente responsabili.

Utilizziamo solo elaboratori di fiducia che forniscono garanzie sufficienti per implementare misure tecniche e organizzative adeguate in modo che il trattamento dei tuoi dati sia conforme ai requisiti della legislazione sulla protezione dei dati. Il trattamento dei tuoi dati personali da parte dei nostri responsabili è sempre regolato da un contratto o da un altro atto legale prima della divulgazione dei dati.

Per maggiori informazioni sui nostri principali responsabili del trattamento, accedi all’Informativa sulla privacy da parte di terze parti .

Altri destinatari agiranno in qualità di titolari del trattamento dei dati ogniqualvolta elaboreranno i dati per finalità proprie o quando il trattamento verrà effettuato in conformità ai loro obblighi di legge (ad esempio, contabili, banche, elaboratori di pagamenti, ecc.). In questi casi loro avranno le nostre stesse obbligazioni legali per quanto riguarda il trattamento dei tuoi dati personali.

È inoltre possibile che i tuoi dati siano trasmessi alle autorità o a determinate istituzioni statali solo quando siamo legalmente obbligati a farlo o quando abbiamo una motivazione fondata.

Quando accedi a link di terze parti sul nostro sito web, verrai reindirizzato a siti web esterni per i quali non siamo responsabili. Non condividiamo i tuoi dati con loro mentre accedi al nostro sito web. Quando lo fai, controlla le loro informative sulla privacy.

Ultimo ma non meno importante, quando utilizziamo i tuoi dati per scopi di marketing, potremmo pubblicare informazioni su di te sul nostro sito web. In questo caso, un numero illimitato di persone avrà accesso ad essi.

Dove inviamo i tuoi dati?

In genere, i dati che raccogliamo da te vengono trattati in Italia, ma potrebbero essere trattati anche all’interno dell’Unione Europea, dove si applicano disposizioni di legge simili in materia di protezione dei dati.

I tuoi dati potrebbero anche essere trasferiti a paesi che forniscono un livello di protezione adeguato (ad esempio il Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda del Nord, ma anche USA), come deciso sul livello appropriato adottato dalla Commissione Europea. In altre parole, i trasferimenti verso queste destinazioni sono considerati sicuri quanto i trasferimenti tra Stati membri dell’Unione Europea. I trasferimenti effettuati in queste condizioni non richiederanno alcuna autorizzazione speciale. L’elenco completo dei paesi adeguati può essere consultato qui: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.

Potremmo anche trasferire i tuoi dati personali a paesi terzi o organizzazioni internazionali che non forniscono un livello adeguato di protezione dei dati in conformità con i requisiti della Commissione Europea. In questa situazione, adotteremo tutte le misure di protezione appropriate per proteggere i tuoi dati e per fornirti mezzi efficaci di ricorso per esercitare i tuoi diritti.

In questo contesto, ci assicureremo che siano stipulati termini contrattuali standard, approvati dalla Commissione Europea, con le aziende di questi paesi terzi, nonché contratti di elaborazione dei dati se queste aziende sono i nostri responsabili del trattamento.

Laddove non riusciamo a trovare altre misure di sicurezza adeguate, trasferiremo i dati a queste destinazioni solo alle seguenti condizioni:

• chiediamo il tuo consenso preventivo, dopo averti informato sui possibili rischi;
• trasferiamo i dati solo su tua richiesta per l’esecuzione di un contratto o l’applicazione di misure precontrattuali necessarie nei nostri confronti;
• il trasferimento è necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato nel tuo interesse tra noi e un’altra persona fisica o giuridica;
• il trasferimento è necessario per importanti motivi di interesse pubblico;
• il trasferimento è necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in tribunale;
• il trasferimento è necessario per proteggere i tuoi interessi vitali o quelli di altri quando non sei in grado fisicamente o giuridicamente di esprimere il tuo consenso;
• altre situazioni previste dalla legge.

Garantiremo che qualsiasi trasferimento internazionale di dati personali sarà gestito con cura al fine di proteggere i vostri diritti e le vostre libertà.

Come proteggiamo i tuoi dati?

Ci concentriamo sulla conservazione e sulla protezione dei tuoi dati personali durante tutto il loro ciclo di vita per prevenire, ridurre ed eliminare i rischi posti dalle attività di trattamento dei dati personali.

Il nostro programma sulla privacy garantisce che tutte le misure necessarie siano gestite in modo efficace per soddisfare i requisiti legali, implementando politiche e procedure adattate alle caratteristiche specifiche della nostra attività.

Disponiamo di un team interfunzionale, che comprende esperti legali e di sicurezza informatica

che definiscono la strategia e le politiche di sicurezza informatica di PNAT

Abbiamo preso in considerazione il potenziale impatto che una violazione potrebbe avere su di te e abbiamo implementato misure per impedire che ciò accada.

Effettuiamo valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati ogniqualvolta una determinata attività di trattamento possa rappresentare un rischio per i tuoi diritti e le tue libertà fondamentali, prima di iniziare il trattamento dei tuoi dati.

Prima di trasmettere i tuoi dati personali, imponiamo condizioni speciali ai nostri incaricati del trattamento, in conformità con le leggi sulla protezione dei dati.

Quando sviluppiamo nuovi sistemi o nuove attività di elaborazione, teniamo sempre in considerazione il concetto di Data Privacy By Design e By Default.

Laddove richiesto dalle leggi sulla protezione dei dati, conserviamo sotto la nostra responsabilità dei registri contenenti i dettagli del trattamento dei tuoi dati.

Abbiamo limitato la conservazione dei dati personali in conformità con i requisiti legali e i nostri legittimi interessi e garantiamo che siano distrutti in modo sicuro.

Effettuiamo verifiche periodiche sui sistemi IT per migliorare le misure di sicurezza, garantendo un livello di sicurezza ottimale e in linea con l’evoluzione tecnologica del mercato.

Quali sono i tuoi diritti?

In base alle condizioni stabilite dalla normativa sulla protezione dei dati, in qualità di interessato, avrai i seguenti diritti:

• il diritto di essere informato, cioè il diritto di ricevere dettagli riguardanti il trattamento dei tuoi dati personali come descritto nella presente Informativa;
• il diritto di accesso ai dati, vale a dire il diritto di ottenere da noi la conferma del trattamento dei dati personali, nonché i dettagli delle attività di trattamento;
• il diritto di rettifica, cioè il diritto di ottenere la correzione di dati personali inesatti o incompleti;
• il diritto alla cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo (“il diritto all’oblio”), nei casi e alle condizioni previste dalla normativa sulla protezione dei dati;
• il diritto alla limitazione del trattamento nella misura in cui si contesti l’esattezza dei dati, il trattamento è illecito e ti opponi alla cancellazione, chiedendo che ne sia limitato l’utilizzo, oppure quando PNAT non ha più alcuno scopo di trattare i tuoi dati, ma li richiedi per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure quando ti opponi al trattamento dei dati per il tempo necessario all’accertamento dei legittimi diritti da noi rivendicati;
• il diritto alla portabilità dei dati verso un altro titolare del trattamento, in conformità alle condizioni stabilite dalla legge;
• il diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento, gratuitamente e senza alcuna giustificazione, laddove i dati siano trattati per finalità di marketing o laddove il trattamento sia basato sui nostri legittimi interessi, a meno che non possiamo dimostrare che vi siano motivi legittimi e prevalenti che giustifichino tale trattamento;
• il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produce effetti giuridici che ti riguardano o che incide in modo analogo significativamente sulla tua persona;
• il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi le leggi sulla protezione dei dati.

Come puoi esercitare i tuoi diritti?

Se desideri esercitare uno dei diritti sopra menzionati o ottenere ulteriori informazioni, ti preghiamo di inviarci un’e-mail all’indirizzo info@pnat.net.

Entro un mese dal ricevimento della richiesta, ti forniremo informazioni sulle azioni intraprese in merito.

Considerata la complessità e il numero delle richieste che riceviamo, potremmo estendere questo periodo di altri due mesi. Vi informeremo sempre in anticipo di tale estensione, insieme al motivo del ritardo.

Se le informazioni che ci fornisci non sono sufficienti per identificarti o per indagare e risolvere la tua richiesta, potremmo chiederti ulteriori informazioni.

Prima di rispondere a qualsiasi richiesta, ci assicureremo sempre di avere informazioni sufficienti per identificarti come titolare dei dati richiesti. Se non riusciamo a identificarti, potremmo rifiutarci di fornirti le informazioni richieste che potrebbero non appartenerti.

Possiamo anche rifiutarci di soddisfare le tue richieste nel caso in cui siano ripetitive, eccessive o non motivate.

Informativa sulla privacy

Accedendo alle seguenti informative sulla privacy, otterrai informazioni specifiche relative alle principali attività di trattamento dei dati personali.

• Informativa sulla privacy – contatti e richieste
• Informativa sulla privacy – iscrizione alla newsletter
• Informativa sulla privacy – marketing e attività mediatiche
• Informativa sulla privacy – processori di terze parti
• Informativa sulla privacy – rapporto contrattuale

Se non hai trovato quello che cercavi, contattaci!

“Cookies” e altre tecnologie di tracciamento

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Ti forniamo informazioni dettagliate su cosa sono i cookie, come li utilizziamo e perché, per quanto tempo abbiamo bisogno che le informazioni vengano raccolte e altre informazioni importanti.

Per maggiori dettagli, consulta la nostra Politica sui cookie.

Modifiche alla presente politica

Aggiorneremo l’informativa sulla privacy nella misura necessaria per riflettere qualsiasi modifica nel trattamento dei tuoi dati personali, in relazione alle nostre attività di trattamento e alle modifiche legislative che potrebbero verificarsi nelle leggi sulla protezione dei dati.

Ti invitiamo a visitare periodicamente questa pagina per assicurarti di avere sempre le informazioni aggiornate.

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Ultimo aggiornamento: Ottobre 2024